第733章 人情世故绊新规
次日。
轧钢厂，材料科。
“干完这个事，也差不多该专心备考了。”
看著桌上的关於单据问题的计划，李开朗喃喃自语。
柳安要准备高考，李开朗也要准备毕业考核。
事关前程问题，该准备的还是要准备。
摇摇头，將思绪来回，专注於『单据梳理大业』。
对於老王头能否按实上报，李开朗不抱任何希望，这事还是得靠他来解决。
他没有大张旗鼓地宣布要“改革”，而是採用了更谨慎也更累的方式——实地调研。
接下来几天，李开朗几乎是泡在了库房现场。
不再只看文件，而是跟著每一个单据流转的关键节点走。
在收货环节，观察库管员如何核对送货单与实物数量、质量初步目检、入库凭证的初始记录。
他发现有部分仓管员在登记时笔跡潦草，品名、规格、数量常有模糊不清，甚至依赖司机师傅的“口头信息”。
在质检环节，他跟著孙质检员看，有他提供的质检流程和方法，大家都能有条不紊的进行，倒也没出什么差错。
只不过在部分检验记录上，会出现信息登记残缺不全情况。
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在单据传递环节，却是最直接的，最多就经过三个人的手，大家都是库管员直接对接记帐元老王头。
不过到了记帐审计环节，老王头却不时地看漏一两个。
对他而言：“单子太多，有时候看漏一两个正常。大家都忙，哪有功夫天天对得那么死月底对得上数就行了唄。”
话里话外透著一股“多一事不如少一事”的態度，也暗示著“差不多”的文化是常態。
李开朗观察他的工作檯，部分单据迭放无序，甚至有几张单据被当作草稿纸用。
最后到了王会计审核这里：“流程嘛，是有点小麻烦，但科里都用了多少年了，也都过来了。”
“有些事急不得，得慢慢来，考虑周全，顾及老人的情面。”
话中有话，暗示李开朗不要太急进，动了“老人”的奶酪。
对於大家各种的態度，李开朗没有指责、反驳，只是一味地收集资料、证据，最后再进行匯总。
终於是感受到了材料科和库房的內部运作生態。
对於书面的执行规章却是高高掛起，实际运作主要依靠习惯和经验，大家默认了一套操作更“便捷”但风险极高的替代方式。
老员工的阻力，老王头、李麻子等一眾老员工，在各自岗位多年，形成了固定的思维模式和工作惯性。
最后还有钱科长的有意为之。
他似乎更关心整个科室表面上的“和谐”与“稳定”，对基础管理中的积弊並非全然不知。
只是更倾向於用“稳住局面、不出大错”的方式来管理。
让李开朗来去做这事，既是利用新人“挑刺”，也是一个缓衝和试探。
成则成，不成则算。
“终於是搞定了！”
基於详实调研，李开朗起草了一份《材料科入库单据流程优化建议（初稿）》。
方案不求一步到位，只聚焦解决最突出的问题。
一是规范记录，设计简易標准化的收货记录表，要求库管员必须清晰填规格、数量.
內容不得隨意涂改，实行“谁登记谁负责”。
二是设立待检標识，物理隔离待检区，要求所有未经检的物料必须设立明显待检標识牌。
三是强制质检记录和单据时效性，质检员需在检验后在单据上明確標註合格/不合格、检验时间並签字。
四是试行信息共享，在库房显眼位置设置信息板，记录当日关键到货物资、质检状態.促进信息流通。
將方案写好，李开朗准备先给钱科长过目，听取意见。
钱科长仔细看完方案，反应有些复杂。
“嗯小李，你这方案做得真是非常非常细致，非常好，一目了然。”
“说实话，能把这些环节观察得这么细，还能提出这种有针对性的解决办法，真的很不容易。”
钱科长弹了弹菸灰，话锋一转“这些东西落实下去，对规范管理肯定有好处，不过嘛”
钱科长身体微微前倾，声音压低了几分。
“在咱们这儿，做事光看制度不行，还得考虑点『人情世故』和实际情况。”
说罢，举起实际案例。
“就拿谁登记谁负责』这事来说，想法很好，但有些质检员就是字写的不太好，有时候马虎点。”
“你搞这么严，大家心里怎么想到时候工作反而不好开展，对不对”
“还有这信息共享板.”钱科长苦笑了一下，“你说质检状態若是谁检出来有问题，还没处理就公开掛出来谁的脸上掛不住啊！”
“而且万一我是说万一，有些物料牵扯比较广让给厂领导看到，不太好你说是吧”
钱科长儘可能温声细语劝导李开朗。
他这一连串的话，传递了几个信息，尊重老人、顾及人情和面子、牵扯广。
最后那句“给厂领导看到，不太好”，更是暗示了问题的复杂性。
“我的意思呢，”钱科长缓和了语气，“这个方案大的方向肯定是好的。我看可以先內部討论一下，循序渐进地试。”
“比如，我们先从规范收货记录和信息共享开始，信息共享內容可以调整下，先不放敏感信息”
“至於其他的，慢慢来让大家有个適应过程。你看怎么样”
听到这，李开朗隱约明白，这梳理单据流程不仅仅是个技术活，更是边界和利益的博弈。
没想到前段时间轧钢厂的肃清风波，竟然没有波及到这。
“科长您考虑得周全，是我有点急了。”李开朗適时地表现出接纳，“確实，改革需要循序渐进，考虑大家的感受。”
“那就按您的意思办，我们先从规范记录和建立信息共享开始试点，看看效果。”
“我再根据这个方向，再细化一下这两个点的具体操作细则”
“好！就这么办！稳扎稳打，成熟一项推一项。”
钱科长脸上重新露出笑容，对李开朗的“懂事”表示满意。
“行，你再去细化一下这两个点，回头我安排个时间，咱们开个小会跟相关岗位通个气。”
“行，我这就去完善。”
说罢，李开朗转身就要走。
“唉等等！”钱科长突然叫住：“这个事了，你就专心放在学习上吧，你这毕业也快了，不要让科里的事耽误你学习。”
“要不然你考不好，我不好跟杨厂长交待。”
钱科长说的真情实意，当初就是让李开朗过来镀镀金、学习学习。
只不过没想到一来就做出了很多成绩，既让他感到欣慰，也让他倍感压力。
要是李开朗把心思全放在这，考不好他难辞其咎，说不定之前做的功绩会全部推翻。
李开朗点点头：“放心吧钱科长，学习的事我一直都放在心上，我也打算做完这事就全心全意专注在学业上。”
“你能明白那可就太好了，行了你去忙吧。”钱科长长舒了口气。
按照钱科长的指示，李开朗开始著手推进方案中的“试水”部分。
规范收货记录和建立“温和版”的信息共享板。
试点从库房收货环节开始。
李开朗精心设计了新的收货记录表，格式清晰，项目明確，专门附带了填写说明和样板。
直接召集库房相关人员开了个简短说明会。
看著库房眾人：“百忙之中让大家来，实在是抱歉，科里今天出了两项新规还请大家执行。”
说罢，將新的收穫登记表和样板供给大家观看。
“以后，新的收货登记都按照这个新表来，谁登记谁负责。”
在钱科长的提醒下，李开朗刻意弱化了问责的事，重点放在了“工作留痕、便於追溯”的实用性上。
只不过，阻力比他预想的更顽固。
一老库管，就是钱科长特意点名的“老人”。
面对新表格，他嘴上说著“挺好，清楚”，却嘆口气，揉著老眼：
“哎，李副科长啊，咱们年纪大了，眼了手也抖了，这格子太小填不利索。”
“您看，意思到了就行，耽误质检、装卸货可不行。”
另有一人也附和道：“是啊，李副科长，您看咱们这忙得脚不沾地，卡车师傅等著呢，慢了人家要骂娘，您这不是添乱嘛”
“是啊是啊，这多麻烦啊，咱们人手不够，单据又多，没得空这么来。”
其他几个库管员见此，纷纷出声附和，似乎是想对抗。
对此，李开朗可不惯著他们。
“这是科里明確指示的，你们要是不服，可以跟钱科长说，这个事就这么定下了。”
“样表就在这里，不懂的就看著这表填，今天就开始执行，这些表下班前钱科长会看。”
说罢，李开朗不管他们怎么想，转身就走。
留下库管员们面面相覷，“怎么办”
“要不去找钱科长说去”
“你去吗”
“我就算了，这里这么忙，要不你去”
几人互相推諉，就是没人敢去。
李开朗没回材料科，而是带著一个大黑板和几盒粉笔，径直来到了质检员们平时閒聊的物料区。
找了个靠墙的醒目位置，麻利地支起黑板架，將黑板稳稳放好。
“王班长，麻烦召集一下大家，咱们开个短会，说个新安排。”
王班长看著这块黑板，顿时感到好奇：“都过来一下！李副科长有事情宣布！”
人群慢慢聚拢过来，七八个质检员站成半圈，目光好奇又带著点戒备地打量著那块崭新的黑板。
他们都知道这几天李开朗在库房跑得勤，但具体忙活什么，新科长又有什么指示，都还是雾里看。
“各位，百忙之中打扰大家几分钟。”李开朗清了清嗓子，声音清晰有力。
“根据科里的决定，也为了咱们库房信息能更通畅，工作更有效率，从今天起，咱们在这设立一个信息共享板。”
按照钱科长“去敏感化”的指示，李开朗砍掉了原本设想的“质检状態”、“不合格批次”等“刺眼”信息。
代之以相对温和的匯总：
今日到货物资，只列出大类名。
单据流转关键节点状態，简化为“收货完成”、“质检环节”、“记帐进行中”、“覆核完成”几大类。
“当然，目前这栏只记录状態进展，暂时不会標註任何具体的质量问题信息。”
他特意加重了“暂时”两个字，目光扫过那些表情凝重的面孔。
“这一步主要是让大家知道物料进展到哪里了，库管、记帐那边也好根据进度安排后续工作。”
“比如库管知道哪批物料还在检，就不能提前安排出库签单。王会计那边也知道哪些单据还在质检环节押著。”
这个解释稍稍缓解了现场的一点紧张气氛。
“初步就是这么个设想。信息共享、互通有无。目的是服务大家日常工作，操作起来也很简单。”
“信息更新就在大家工作间隙隨手写上，保持及时性就好。”
林老师傅先是赞同道：“李副科长，您这个想法挺新鲜的，我干了这么多年，从来都是库房收了货，把单子递过来，我们就看著单子查货。”
“完了把结果签单子上返回去，王会计那边再登帐。”
紧接著话锋一转，担忧道：
“大家各司其职，按部就班，这么多年不也这么过来了您这突然弄个板子出来，大伙儿是不是还得专门安排个人来写啊”
“这多一个活怕是怕是有心无力啊。”
“是啊，这么弄不是反而添乱了吗”其他质检员也不看好这。
李开朗自然是想到大家的困难。
“各位，大家提到的实际操作困难和担忧，我都理解。这不是硬性强塞给大家的额外负担。”
“信息共享是为了提高整体效率，胡同有误，最终目的还是减轻大家的工作强度。”
“关於更新不及时可能造成的误会，块板子的初衷是辅助沟通，不是製造矛盾。”
“如果是库房因为显示『待检』就无故拖延司机卸货，那是库房的问题”
李开朗给出了个折中的缓衝方案，既坚持了原则，有考虑到了实际困难。
面对李开朗这番滴水不漏的解释，眾人一时找不到更有力的反对理由。
“好了，”李开朗趁热打铁，“今天就开始试运行，库房那边我已经打好了招呼.”
质检员这边的单据问题，自然也不忘了说。
“行了，大家忙去吧。”
会议结束得很快，质检员们离开前都若有所思地回头望了一眼那块黑板。
“先试试吧，说不准还真行，咱李副科长之前干的事，不是挺好的吗”
有人说了这么一句，顿时就让大家心里接受三分，打算试试看。